KI im Alltag: Was kann sie mir heute schon wirklich abnehmen?

Lebensmittel, Haushalt, Treibstoff und die Rechnung aus der Apotheke: Viele Ausgaben gehören zum Alltag. Künstliche Intelligenz kann helfen, daraus eine verständliche Übersicht zu machen. Ich habe es mit sechs eigenen Kassabons ausprobiert.

Man kommt vom Einkauf zurück, steckt den Kassabon ein und weiß vor allem eines: Es ist wieder einiges zusammengekommen. Dazu noch tanken, etwas aus der Drogerie holen, Medikamente bezahlen – und am Monatsende fragt man sich, wo das Geld geblieben ist. Die einzelnen Rechnungen sind vorhanden. Was fehlt, ist häufig der Überblick.

Genau hier finde ich künstliche Intelligenz besonders interessant. Sie kann Belege erfassen, Ausgaben ordnen und Zahlen verständlich darstellen. Dafür muss ich weder programmieren können noch jede Position selbst in eine Tabelle tippen. Ich muss zunächst beschreiben, was ich wissen möchte.

Für diesen Artikel habe ich das mit meinen eigenen Einkäufen getestet: Sechs Bilder von Kassabons, insgesamt sechs Einkäufe bei SPAR, INTERSPAR und Lidl. Meine Frage war einfach: Wofür habe ich bei diesen Einkäufen eigentlich wie viel ausgegeben?

Sechs Kassabons werden zu einer verständlichen Übersicht

Die Aufgabe bestand darin, die tatsächlich gekauften Artikel zu erfassen, Kategorien zu bilden und den jeweiligen Anteil an den Ausgaben zu berechnen. Obst und Gemüse sollten beispielsweise getrennt von Fleisch, Getränken oder Haushaltsartikeln erscheinen. Rabatte mussten den zugehörigen Produkten zugerechnet und Pfand separat ausgewiesen werden.

Das Ergebnis: 615,79 Euro wurden an den Kassen bezahlt. Der Warenwert nach Rabatten betrug allerdings 637,29 Euro. Wie passt das zusammen? Auf den Bons standen 25,50 Euro bezahltes Pfand und 47 Euro Pfandrückgaben. Die Differenz von 21,50 Euro verringerte den zu zahlenden Betrag.

Die sechs ausgewerteten Kassabons

¹ Nach Rabatten, ohne Pfand. Ein negativer Pfandsaldo bedeutet, dass mehr Pfand zurückgegeben als bezahlt wurde.

Das ist ein Detail, das für die Auswertung entscheidend ist. Eine Pfandrückgabe macht die gekauften Lebensmittel nicht billiger. Deshalb beziehen sich die Kategorieanteile auf den Warenwert nach Rabatten, ohne Pfand. Alle sechs Bon-Endbeträge wurden mit den erfassten Positionen abgeglichen und stimmen centgenau überein.

Wofür das Geld ausgegeben wurde

 

Damit lässt sich auf einen Blick erkennen, wie sich diese Einkäufe zusammensetzen. Getränke machen beispielsweise 17,8 Prozent aus, Haushalts- und Drogerieartikel 6,6 Prozent. Solche Zahlen sind keine Bewertung meiner Einkaufsgewohnheiten. Sie geben mir eine Grundlage, um selbst zu entscheiden, was ich genauer betrachten möchte.

Bei der Einteilung bleiben gewisse Spielräume: Milchbasierte Proteindrinks, Pudding und Milchreis stehen hier bei Milchprodukte/Eier, Mandeldrinks bei Getränke. Nüsse zählen zu Snacks, Trockenobst zu Obst. Unter Sonstiges fallen unter anderem Öl, Kokosmilch, Ketchup, Margarine, Fertiggerichte und verarbeitete Kartoffelbeilagen.

Auch Abkürzungen auf Bons brauchen Aufmerksamkeit. „Gmundner Milch Berg“ wurde als Milchprodukt, vermutlich Käse, eingeordnet. Bei den Ehrmann-Kurzbezeichnungen bleibt die genaue Pudding- oder Topfensorte offen. Das Nasi-Fertiggericht wurde wegen seiner nicht erkennbaren Zusammensetzung vollständig unter Sonstiges erfasst. Solche Unsicherheiten sollten sichtbar bleiben.

So einfach kann der Einstieg in die Kostenkontrolle sein

Für einen ersten Versuch reichen einige gut lesbare Belege und ein KI-Assistent, der Bilder oder Dateien verarbeiten und Berechnungen durchführen kann. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, hängt vom Dienst und dem jeweiligen Zugang ab. Die Aufgabe lässt sich in ganz normaler Sprache stellen:

„Hier sind meine Kassabons. Ordne die gekauften Artikel nach sinnvollen Kategorien, rechne Rabatte den jeweiligen Artikeln zu und behandle Pfand separat. Prüfe die Endsummen. Erstelle eine Tabelle und ein Diagramm mit den prozentualen Anteilen. Markiere alles, was du nicht sicher lesen oder zuordnen kannst.“

Danach kann man weiterfragen: „Zeige mir die Getränke genauer.“ Oder: „Trenne Lebensmittel und Haushalt vollständig voneinander.“ Man muss beim ersten Versuch noch nicht jede spätere Frage kennen. Die Auswertung lässt sich im Gespräch verfeinern.

Wer seine Belege regelmäßig sammelt, kann daraus eine monatliche Übersicht aufbauen. Dabei sollte man die erfasste Tabelle aufbewahren und neue Belege ergänzen. Ein einmal hochgeladener Bon führt noch keine laufende Haushaltsbuchhaltung. Auch doppelte Belege, Gutschriften oder dieselbe Ausgabe auf Bon und Kontoauszug müssen erkannt und richtig behandelt werden.

Eine höhere Monatssumme zeigt zunächst nur, dass mehr Geld ausgegeben wurde. Ob die Ursache höhere Preise, größere Mengen oder andere Produkte sind, muss gesondert untersucht werden. Für Preisvergleiche braucht es vergleichbare Artikel und Packungsgrößen. Gerade ein größerer Vorratseinkauf kann einen einzelnen Monat deutlich verändern.

Von Treibstoffkosten bis zu Medikamenten

Das Prinzip endet nicht an der Supermarktkasse. Tankbelege lassen sich nach Datum, Literzahl, Literpreis und Gesamtbetrag erfassen. So wird sichtbar, wie viel Geld monatlich für Treibstoff ausgegeben wurde und welcher durchschnittliche Literpreis tatsächlich bezahlt wurde. Für den Verbrauch pro 100 Kilometer braucht es zusätzlich passende Kilometerstände und nachvollziehbare Tankintervalle. Die Rechnung allein sagt noch nicht, wie sparsam das Auto gefahren ist.

Auch Apothekenbelege können Teil der Übersicht sein. Medikamente, Rezeptgebühren, Pflegeprodukte und andere Artikel lassen sich getrennt erfassen, soweit der Beleg die Unterscheidung zulässt. Das hilft, regelmäßige Ausgaben von einmaligen Käufen zu unterscheiden. Es geht dabei um Kostenkontrolle; Entscheidungen über Medikamente oder einen Wechsel der Behandlung gehören in das Gespräch mit Arzt oder Apotheke.

Dazu kommen Strom, Telefon, Versicherungen und Abonnements. Aus den bereitgestellten Rechnungen kann eine Übersicht entstehen: Was fällt monatlich an, was jährlich? Welche Abbuchung ist neu? Wo lohnt sich eine Nachfrage? Auffällige oder möglicherweise doppelte Belastungen kann man markieren lassen und anschließend am Original überprüfen.

Die KI entscheidet nicht, welche Ausgabe für mich sinnvoll ist. Sie kann mir aber die mühsame Vorarbeit abnehmen, die nötig ist, um diese Entscheidung überhaupt bewusst zu treffen.

Briefe verstehen und Antworten vorbereiten

Ähnlich hilfreich kann die Unterstützung beim Schriftverkehr sein. Ein mehrseitiges Schreiben vom Energieversorger, einer Versicherung oder einer Behörde wirft oft dieselben Fragen auf: Was wollen die von mir? Muss ich etwas tun? Welche Beträge oder Fristen werden genannt?

Man kann sich das Schreiben verständlich zusammenfassen und die wichtigen Stellen im Original zeigen lassen. Anschließend lässt sich eine Antwort vorbereiten: eine Nachfrage zu einer Rechnung, eine Reklamation oder ein sachlicher Brief. Statt vor einer leeren Seite zu sitzen, hat man einen Entwurf, den man kontrolliert und anpasst. Gerade Fristen, Verpflichtungen und strittige Beträge sollte man direkt im Dokument prüfen.

Ein Technikproblem einfach zeigen

Eine Fehlermeldung am Computer oder eine unklare Einstellung am Smartphone lässt sich oft leichter zeigen als beschreiben. Dafür kann man einen Screenshot oder ein Foto hochladen und fragen: „Was bedeutet das, und wie komme ich weiter?“

Wenn ein vorgeschlagener Menüpunkt nicht vorhanden ist, zeigt man den nächsten Bildschirm und fragt nach. So kann man sich Schritt für Schritt an die Lösung heranarbeiten. Entscheidend ist, dass die Antwort zur tatsächlich sichtbaren Oberfläche passt. Auch hier kann eine KI etwas falsch erkennen oder eine Einstellung nennen, die in der verwendeten Version nicht existiert.

Kaufentscheidungen, Reisen und eigene Aufzeichnungen

Bei einer größeren Anschaffung kann eine Vergleichstabelle helfen, die eigenen Anforderungen zu sortieren. Ein Fernseher muss vielleicht einfach zu bedienen sein, ein Haushaltsgerät wenig Strom verbrauchen, ein Smartphone eine gute Kamera haben. Mit konkreten Modellen, Budget und persönlichen Prioritäten lässt sich eine gezieltere Gegenüberstellung vorbereiten. Aktuelle Preise, technische Daten und Verfügbarkeit sollten dabei anhand der Quellen geprüft werden.

Eine Reise lässt sich auf ähnliche Weise vorbereiten: Reisedauer, Interessen, Budget und gewünschtes Tempo vorgeben, einen ersten Plan erstellen lassen und anschließend gemeinsam anpassen. Vor einer Buchung werden Öffnungszeiten, Verbindungen und Konditionen noch einmal kontrolliert.

Auch eigene Trainingsaufzeichnungen, Körpermesswerte oder Stromverbrauchsdaten lassen sich in Tabellen und Diagrammen übersichtlich darstellen. Das macht Entwicklungen leichter erkennbar. Einzelne Schwankungen sind allerdings noch kein sicherer Trend und erklären nicht automatisch dessen Ursache. Beispiele für die Arbeit mit eigenen Daten, Berichten und Visualisierungen finden sich auch in der offiziellen OpenAI-Übersicht zu Anwendungsmöglichkeiten.

Was hätte mir das früher in der Gastronomie gebracht?

Wenn ich an meine Zeit in der Gastronomie denke, fallen mir sofort weitere Anwendungen ein. Rund um die Betreuung der Gäste müssen Einkauf, Kalkulation, Schriftverkehr, Werbung und Organisation erledigt werden. Gerade in kleineren Betrieben landet vieles auf demselben Schreibtisch.

Lieferantenrechnungen können ähnlich wie private Kassabons ausgewertet werden. Welche Warengruppen verursachen die höchsten Kosten? Wie haben sich vergleichbare Einkaufspreise verändert? Was kostet ein Gericht bei vorgegebenen Mengen und Portionsgrößen? Solche Berechnungen lassen sich vorbereiten, wenn die Angaben vollständig sind. Fehlende Mengen, Schwund oder unterschiedliche Verpackungseinheiten dürfen dabei nicht einfach übergangen werden.

Ein kleiner Hotelbetrieb kann bereitgestellte Reservierungsanfragen zusammenfassen und Antworten entwerfen lassen. Preise, Verfügbarkeit und Hausregeln kommen vom Betrieb. Der Verantwortliche kontrolliert das Angebot, bevor es verschickt wird. Ebenso lassen sich Veranstaltungstexte, übersetzte Speisekarten oder sachliche Antworten auf Gästebewertungen vorbereiten. Angaben zu Zutaten und Allergenen müssen aus verlässlichen Betriebsunterlagen stammen und fachlich geprüft werden.

Schon diese Vorarbeit kann entlasten. Man beginnt mit einer Grundlage, die man bearbeiten kann, und hat mehr Zeit für die Aufgaben, bei denen persönliche Erfahrung und der Kontakt mit Gästen zählen.

Der beste Anfang ist eine konkrete kleine Aufgabe

Für mich gehört die Kontrolle zum Umgang mit KI dazu. Ein Betrag kann falsch gelesen, ein Produkt falsch zugeordnet oder eine Schlussfolgerung zu sicher formuliert werden. Deshalb sollten wichtige Ergebnisse nachvollziehbar sein. Bei der Kassabon-Auswertung heißt das: Artikel prüfen, Rabatte zuordnen, Pfand trennen und die Summen mit den Originalen abgleichen.

Ebenso bewusst sollte man mit persönlichen Daten umgehen. Für eine Kostenübersicht werden normalerweise keine vollständigen Konto- oder Kartennummern benötigt. Namen, Adressen, Kundenkennungen und sensible Gesundheitsangaben sollte man weglassen oder schwärzen, soweit sie für die Aufgabe nicht erforderlich sind.

Mein Vorschlag ist einfach: Nimm einfach ein paar Kassabons, eine unübersichtliche Rechnung oder eine Aufgabe, die Du schon länger vor dich herschiebst. Beschreibe, welches Ergebnis Dir helfen würde. Prüfe die Antwort und frage nach, wenn etwas unklar bleibt.

Bei meinen sechs Kassabons wurde aus vielen Einzelpositionen eine nachvollziehbare Übersicht über 637,29 Euro Warenwert. Lebensmittel, Getränke und Haushalt waren getrennt, Rabatte eingerechnet und Pfand gesondert ausgewiesen. Genau diese Sortier- und Rechenarbeit wollte ich mir abnehmen lassen.

Der Nutzen von KI beginnt für mich dort, wo ich meinen Alltag besser überblicke und weniger Zeit für mühsame Vorarbeit brauche. Ein Kassabon ist dafür ein erstaunlich guter Anfang.